1. Hướng dẫn khai tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông?

Trả lời:

Sử dụng mẫu TK1, khai theo trình tự như sau:

Mục 1: Họ và tên (viết chữ in hoa), ví dụ: NGUYỄN VĂN A

Mục 2: Nam, nữ: ghi rõ nam hoặc nữ
Mục 3: Sinh ngày...... tháng ..... năm...... tại ........(ghi như trong chứng minh thư)
Mục 4: Giấy CMND số: ghi đúng số trong chứng minh thư

Mục 5: Dân tộc (dân tộc nào thì ghi dân tộc đó)

Mục 6: Tôn giáo (Ghi rõ KHÔNG hoặc tôn giáo gì nếu có)
Mục 7: Số điện thoại (số điện thoại tiện để liên lạc)

Mục 8: Địa chỉ thường trú (ghi theo hộ khẩu)

             Phường (xã, thị trấn).....quận (huyện, thị xã).....tỉnh (thành phố).....(ghi như trong hộ khẩu)
Mục 9: Địa chỉ tạm chú (nếu có)

             Phường (xã, thị trấn).....quận (huyện, thị xã).....tỉnh (thành phố)

Mục 10: Nghề nghiệp: (Ghi rõ: cán bộ, nhân viên...)
Mục 11: Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)

Mục 12: Cha: Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

                Mẹ: Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

                Vợ/chồng: Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

Mục 13: Hộ chiếu PT được cấp lần gần nhất (nếu có) số: ...., cấp ngày: ....

Mục 14: Nội dung đề nghị: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu (do mất, hư hỏng, hết hạn).

Mục 15: Con dưới 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có):

                Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

                Người đề nghị: ký và ghi rõ họ tên

2. Tôi chưa có tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông, tôi sẽ đến đâu để lấy tờ khai?

Trả lời:

- Quý khách đến Phòng xuất nhập cảnh của cơ quan công an tỉnh, thành gần nhất để xin tờ khai. Đối với khách ở Hà Nội, thì đến (PA18)- Bộ công an, 89 Trần Hưng Đạo.

- Hoặc quý khách có thể click vào đây “Mẫu tờ khai TK1” để tải về, in ra và sử dụng.

3. Hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông?

Trả lời:

A. Dành cho đối tượng là cán bộ CNVC thuộc biên chế Nhà nước, tổ chức chính trị- xã hội, đơn vị Quân đội nhân dân và Công an nhân dân (kể cả người làm công theo chế độ hợp đồng từ 01 năm trở lên và những người được cơ quan, doanh nghiệp Nhà nước cử sang làm việc, du lịch tại nước ngoài). Hồ sơ đề nghị gồm:
1) Quyết định của Thủ trưởng đơn vị gửi cơ quan chủ quản cấp cao nhất đồng ý cho đi nước ngoài với mục đích về việc công ( như đi làm việc, dự hội thảo, hội nghị ...) hoặc về việc riêng (du lịch, thăm thân ...), công văn phải ghi rõ cụ thể nước đến, thời gian đi, và nguồn kinh phí sử dụng.
2) Công văn của Cơ quan chủ quản cấp cao nhất theo nghành dọc hoặc nghành ngang gửi cơ quan Cục quản lý xuất nhập cảnh (A18) xin cấp hộ chiếu cho các đối tượng theo danh sách gửi kèm.
3) Khai đầy đủ vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (tờ mẫu TK1), dán 01 ảnh cỡ 4*6 (cm) vào khung có đóng dấu giáp lai, có xác nhận ký tên, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.
4) Mang theo 04 ảnh cỡ 4*6 (cm) loại mới nhất, 01 ảnh dán lên khung, kèm thêm 03 ảnh để cấp hộ chiếu.
5) Mang theo CMT gốc có thời hạn tối thiểu là 15 năm khi đi làm thủ tục.
6) Người có tên trong công văn phải trực tiếp đi làm thủ tục. Trong trường hợp cử một người đại diện đi nộp cho cả đoàn thì người đại diện phải có tên trong công văn và có giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản.
7) Thời gian Phòng XNC cấp hộ chiếu là 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
8) Cơ quan cấp hộ chiếu: Cục quản lý XNC (A18), địa chỉ 40A Hàng Bài
9) Hộ chiếu được nhận là hộ chiếu phổ thông (đối với mục đích đi nước ngoài là việc riêng), có thời hạn sử dụng 5 năm, sau 5 năm có thể xin gia hạn hộ chiếu tại nơi cấp.
10) Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông là 200.000 VND/quyển
11) Nếu hộ chiếu phổ thông có đóng dấu AB, lệ phí là 50.000VND/quyển.

B. Đối với nhân viên làm việc trong các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài, hồ sơ đề nghị gồm:
1) 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu của bộ công an), có dán ảnh đóng dấu giáp lai và xác nhận của Trưởng công an phường, xã, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn
2) Văn bản cử đi nước ngoài về việc công hoặc cho phép đi nước ngoài về việc riêng của Thủ trưởng doanh nghiệp
3) Đối với trẻ em dưới 16 tuổi đi ra nước ngoài cùng cha, mẹ hoặc người đỡ đầu, nếu cha, mẹ hoặc người đỡ đầu có yêu cầu được cấp chung hộ chiếu thì khai chung vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu của mình.

C. Đối tượng không phải là cán bộ CNVC thuộc biên chế Nhà nước, tổ chức chính trị- xã hội, đơn vị Quân đội nhân dân và công an nhân dân. Là nhân dân, nhân viên thuộc công ty cổ phần, công ty THHH, Công ty tư nhân, lao động tự do, học sinh, sinh viên, nội trợ...
1) Khai 02 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (tờ Mẫu TK1), dán 01 ảnh cỡ 4*6 (cm) vào khung.
2) 04 ảnh cỡ 4*6 loại mới nhất, 01 ảnh dán lên khung, kèm thêm 03 ảnh để cấp hộ chiếu.
3) Mang theo CMT nhân dân gốc có thời hạn tối thiểu là 15 năm.
4) Sổ hộ khẩu thường trú (bản gốc)
5) Cơ quan cấp hộ chiếu: Đăng ký hộ khẩu ở đâu thì nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại phòng XNC tại Tỉnh, Thành đó. Đối với hộ khẩu tại Hà Nội thì nộp tại phòng XNC (PA18)- Bộ công an, 89 Trần Hưng Đạo
6) Thời gian Phòng XNC cấp hộ chiếu là 21 ngày (kể cả thứ bảy, chủ nhật), kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
7) Hộ chiếu được nhận là hộ chiếu phổ thông, có thời hạn sử dụng 5 năm, sau 5 năm có thể xin gia hạn tại nơi cấp.
8) Lệ phí làm hộ chiếu là 200.000 VND/quyển